Falando sobre codificação de material no sistema ERP de empresas de calçados

- Nov 05, 2018-

Falando sobre codificação de material no sistema ERP de empresas de calçados


Introdução

Atualmente, a fim de lidar com a feroz concorrência no mercado e melhorar de forma abrangente o gerenciamento de empresas, muitas empresas de calçados (incluindo fabricantes de botas de borracha profissionais) estão considerando implementar o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) ou considerando o sistema de informações original usado . O sistema tradicional de planejamento de necessidades de material (ERP) ou o sistema de planejamento de recursos de produção (MRPII) é atualizado para o sistema de planejamento de recursos da empresa. Depois que decidimos implementar o sistema ERP, um dos primeiros problemas que encontramos foi o problema de codificação do material. O problema de codificação de material parece ser um problema muito simples, mas se não podemos prestar atenção suficiente, é provável que cause sérios problemas para a implementação do nosso sistema ERP: ele pode afetar a eficiência operacional do sistema, aumentar o carga e operação do sistema. A resistência do povo pode levar à paralisia de todo o sistema. Portanto, a codificação de material correta, científica e razoável será o pré-requisito para a implementação bem-sucedida e suave de nosso sistema ERP.

Este artigo é um resumo de algumas experiências no sistema de gerenciamento de informações corporativas de produção de calçados, que podem fornecer alguma referência para a codificação de material do sistema ERP corporativo de produção de calçados.


O princípio da codificação de material

A fim de materializar a importância da codificação de material para empresas que implementam sistemas ERP, devemos primeiro definir claramente nossos princípios de codificação de materiais.

1. Princípios científicos

A codificação científica de materiais é o primeiro princípio de codificação de materiais. A assim chamada natureza científica significa que a estrutura, a composição e o comprimento do código material devem ser científicos e razoáveis. Frequentemente encontramos a equipe de codificação de materiais da empresa e até a alta gerência da empresa. É sempre desejável refletir todas as propriedades de material do material no código do material, para que as pessoas possam saber o que é de imediato do código do material. No entanto, temos realmente tal necessidade no trabalho real? Quantas pessoas em nossa empresa podem realmente descrever o material com precisão de milhares de códigos de materiais? Mesmo que alguém possa, o que significa para a empresa? O que precisamos ser particularmente claro é que o principal objetivo da codificação de material é facilitar a gestão informatizada das empresas e facilitar o entendimento, identificação e operação de computadores. Não é realmente para nossos gerentes e operadores. Na verdade, não veremos o código do material em qualquer pátio sem observar a descrição do material! Portanto, como codificar cientificamente e razoavelmente os materiais deve ser o primeiro princípio de codificação de material de nossa empresa.

2. Princípios normativos

A chamada padronização de codificação de material significa que a propriedade de codificação do material, o comprimento de codificação, o tamanho da letra, etc. devem ser basicamente unificados. Embora na codificação de materiais de sistemas ERP gerais, podemos permitir o uso de letras maiúsculas e minúsculas, números e até mesmo caracteres chineses ou outros símbolos especiais, mas se não tivermos uniformes e padronizados princípios de codificação de materiais, isso inevitavelmente levará a confusão de nossos codificadores, e também pode levar a codificação repetida de materiais, que por sua vez afeta a eficiência e precisão do sistema. Portanto, na codificação de material, devemos estabelecer uma especificação de codificação de material uniforme básica. A codificação uniforme e padronizada de materiais será benéfica para nossos operadores de computador, especialmente aqueles que estão envolvidos no estabelecimento de materiais básicos, como operadores de listas técnicas, etc., para encontrar informações relevantes e construir arquivos como BOM tipo sapato, melhorando assim o trabalho de todo o operador. eficácia. Além disso, a codificação uniforme e padronizada do material garante a integridade e a estética da saída.

3, o princípio da praticidade

O princípio prático da codificação material significa que, quando construímos materiais e arquivos, devemos seguir os princípios usuais para codificar os materiais, e também devemos considerar nossos hábitos de trabalho. Na maioria das empresas de fabricação de calçados, a “Ordem de Produção de Ordem” (algumas fábricas são chamadas de “planejamento” ou “pedido de ordem de serviço”) são frequentemente os principais materiais, como materiais de couro ou materiais de imitação de couro. De acordo com isto, pode ser materiais de pano, espuma e materiais de entressola. Desta forma, devemos prestar atenção aos materiais e cores mais usados na posição frontal ao escrever categorias de material, categorias finas, cores de materiais e códigos de materiais específicos. Por exemplo, na famosa marca mundial de fabricantes de calçados, os materiais de couro são geralmente os materiais mais importantes e os materiais mais usados. Se a nossa categoria de material é representada por letras, então podemos definir o código de classe grande de materiais de couro para A, dessa forma, quando selecionamos as informações do material, o material de couro aparecerá na posição frontal. Todos os dados de saída indexados por material, material de couro, também aparecerão na posição mais importante.

4, o princípio da escalabilidade

O princípio da extensibilidade da codificação do material significa que devemos prestar atenção à preparação da codificação do material (na verdade, todas as operações básicas de codificação de dados são as mesmas), a fim de garantir o estabelecimento de novos materiais para esses materiais. Sabemos que novos materiais estão surgindo um após o outro, e novos produtos estão aparecendo constantemente. Isso pode exigir que adicionemos novos materiais a qualquer momento. Se nós fizermos a codificação dos materiais muito compactos e não deixarmos espaço para nós, isso nos fará novos materiais. Difícil de escrever.


A classificação de materiais para empresas de calçados

Embora os materiais utilizados por uma empresa de fabricação de calçados possam ser reconhecidos em milhares e dezenas de milhares, e embora novos materiais estejam constantemente sendo desenvolvidos e emergidos, não é difícil classificá-los. Em geral, as categorias de material de calçados podem ser divididas em: materiais de couro, materiais de imitação de couro, materiais de pano, materiais de processamento, materiais auxiliares, materiais de fundo, ferragens, materiais químicos, materiais de embalagem. No entanto, como os principais produtos de diferentes fábricas de calçados são diferentes, mesmo que sejam os mesmos, os principais materiais da fábrica podem ser diferentes devido a diferentes graus. Portanto, é necessário classificar de acordo com as condições reais dos materiais de fábrica. Por exemplo, nos calçados esportivos sofisticados, nos calçados de trabalho e nos sapatos femininos, os materiais mais usados são todos os tipos de materiais de couro. Então, quando dividimos as categorias de material, podemos dividir os materiais de couro em várias categorias, como Couro de vaca, pele de porco, pele de cavalo, etc. Os fabricantes de calçados que produzem calçados esportivos low-end, sapatos femininos ou outros Os produtos de calçado utilizam mais PU, PVC, materiais de tecido, etc. Em seguida, os materiais de couro classificam-nos numa grande categoria, nomeadamente "material de couro". Para materiais feitos pelo homem, eles são classificados em várias categorias, como materiais de PU, materiais de PVC e outros materiais de couro artificial. Os materiais de tecido também podem ser divididos em várias categorias, como telas e outros materiais de tecido.

Da mesma forma, na classificação das categorias de material, também precisamos estabelecer os dados do arquivo de categoria de acordo com a quantidade de materiais, que podem ser classificados em uma linha grossa ou de maneira mais precisa. Em geral, se um determinado tipo de material é usado menos, ele é classificado por linhas grossas, enquanto se um determinado tipo de material é o material principal da fábrica, uma classificação mais refinada é usada. Por exemplo, na fábrica de calçados femininos, o pano de malha é usado menos, ou não muito usado, então podemos usar diretamente o "pano de malha" como uma categoria fina, independentemente de sua textura, peso, etc. No entanto, nos esportes fábrica de calçados, existem muitos tipos de panos de malha. Simplesmente dividi-lo em uma categoria fina de "pano de malha" pode causar muitos inconvenientes, portanto, no material de tecido, o tecido de malha é construído em várias categorias finas. Tais como "malha K083", "malha K093" e assim por diante.

Em resumo, nossa classificação de materiais deve ser baseada nas condições específicas da fábrica. Nossos classificadores de materiais devem ter uma compreensão abrangente e domínio dos materiais em nossa fábrica. Caso contrário, trará muitos inconvenientes para nossas futuras operações.


A composição do material da composição do material

Podemos facilmente descobrir, a partir das descrições de materiais de várias empresas de fabricação de calçados, que a maioria dos materiais para fabricação de calçados inclui apenas três atributos: nome do material (categoria do material), cor do material e especificação do material. Alguns materiais podem incluir linhas (como alguns materiais de couro), gramas de peso (como materiais de malha, espuma, etc.), números de molde (como materiais de sola) e assim por diante. Portanto, para as propriedades dos materiais, podemos dividi-las em propriedades básicas e especiais. Os atributos básicos são: categoria do material, classificação do material, cor do material, especificação do material, etc .; atributos especiais são: textura do material, número do modelo, gramatura, etc. Em seguida, o código do material deve incluir as propriedades básicas dos materiais, ou seja, a categoria do material (categorias grandes, classificação), cor do material, especificações do material e o número de série.


O comprimento da codificação e codificação das propriedades do material

1, a categoria material

A classe de material é relativamente pequena e pode ser expressa em 1 byte. Minha sugestão é que a categoria do material seja indicada em letras maiúsculas inglesas. Tal como A --- material de couro; B --- PVC --- PU e assim por diante.

2, classificação de material

Classificação material é realmente um complemento para a classificação dos materiais, de fato, o nome do material, como anti-fur, massa macia, pele talão e assim por diante. Como a classificação do material é muito maior que a da classe grande, existem dezenas e centenas de categorias de materiais em uma classe grande, portanto, ela deve ser escrita por 3-4 bytes. Minha sugestão é que a classificação do material seja preferencialmente expressa em 4 bytes, cujo número é indicado por letras maiúsculas e números ingleses. Tal como a pele do grânulo - AA01, o primeiro A é o material de uma grande classe de um couro, o segundo ao quarto byte representa a pele do grânulo.

3, cor material

Os fabricantes de calçados têm um controle muito rigoroso sobre a cor dos materiais. A aberração cromática de qualquer material pode levar a má qualidade dos sapatos acabados. É ainda rotulado como produtos B e C, especialmente para OEMs que produzem marcas bem conhecidas. Mais rigoroso, até duro. Portanto, o gerenciamento da cor do material é muito importante para os fabricantes de calçados! Por esse motivo, também precisamos prestar atenção especial ao codificar a cor dos materiais. Minha sugestão é que o código de cores do material seja composto de 5 bytes, representados por letras e números ingleses em maiúsculas, com os primeiros e segundos dígitos nas séries branca e BL na série azul. Os últimos três bytes são usados para escrever um código de cor específico. De acordo com o esquema de codificação das cores acima, podemos editar branco, branco, branco e branco, respectivamente, em WH000, WH001, WH002, WH003 e assim por diante.

Naturalmente, outro método é usar diretamente o número de cores padrão internacional como o número de cores do material, mas o problema dessa codificação é que o número de cores padrão internacional de algumas cores excede 5 bytes e alguns números de cores são menores que 5 palavras. Seções, e os números de cores padrão internacionais são quase todos expressos em números, o que aumentará os problemas do operador ao trabalhar no sistema. Além disso, é importante notar que muitas cores são muito difíceis de expressar em chinês. Você pode adicionar seus números de cores padrão aos nomes das cores, como pano branco 19-1703.

4, especificações materiais

Nas empresas de fabricação de calçados, a maioria das especificações de materiais se refere à espessura ou largura do material. A especificação de “material de couro” geralmente se refere à espessura do couro, como 1.0 ~ 1.2mm, 1.2 ~ 1.4mm, 1.4 ~ 1.6mm, etc. Etc .; As especificações de "material de pano" geralmente incluem espessura e largura, como PVC branco de 1,2 mm, branco de 4 mm KF3604 e assim por diante. Das especificações acima, podemos ver: (1) as especificações dos materiais são quase sempre expressas por números; (2) os números que indicam as especificações são geralmente dois ou três. Portanto, a especificação do material destina-se a ser expressa em 2 ou 3 bytes, 1,2 ~ 1,4 milímetros, podemos escrever "124" ou "12", 1,4 ~ 1,6 milímetros, podemos escrever "146" ou "14", e 36 "44 "Podemos escrever diretamente" 360 "" 440 "ou" 36 "" 46 ".

5, textura material

Nas empresas de calçados, apenas alguns materiais de couro e couro artificial têm um conceito de grãos. Portanto, há sempre uma grande controvérsia sobre se as propriedades da textura do material devem entrar na codificação do material. Eu acho que não há muitas linhas de textura, e apenas alguns couros e imitações de couro têm textura, então o significado do atributo de textura no código do material não é grande. Claro, se você realmente acha que é necessário incorporar os atributos de textura do material no código do material, então o atributo de textura do material é representado por 2 bytes. Padrão R8, podemos representá-lo diretamente como R8 ou usar diretamente o número de série. 01 para expressar.

6, o número de série

O número de série do material é usado principalmente para distinguir as operações de codificação de material com diferenças de material muito pequenas, e esses materiais são geralmente menores. Portanto, podemos usar o número de série do material para representar 1 ~ 2 bytes. Naturalmente, para processar materiais, para melhor distinguir, o número de série pode ser um pouco mais, geralmente 3 a 4 é apropriado.


O esquema de codificação

De acordo com o princípio de codificação de material acima, o código de material da empresa de fabricação de calçados é composto de 12 ~ 16 (bit) letras e números. O esquema de codificação específico é o seguinte:

Categoria do Material Código do Material Atributo Composição Código do Material Comprimento

Material de couro Categoria do material + cor do material + especificação do material + (textura do material) + número de série 14 ~ 16

Material do couro de imitação Categoria do material + cor do material + especificação do material + (textura do material) + número de série 14 ~ 16

Material de tecido Cor do material + especificação do material + número de série 14

Material de formação de espuma Cor do material + especificação do material + número de série 14

Materiais auxiliares Cor do material + especificação do material + número de série 14

Processamento de materiais Cor do material + especificações do material + número de série 16

Outsole material material cor + especificação do material + número de série 14

Materiais Químicos Material Cor + Especificação do Material + Número de Série 14

Materiais de embalagem Cor do material + especificações do material + número de série 14